Vereinsbeiträge verwalten.
Ohne Excel-Chaos.
Ich hab BeitragsKlar gebaut, weil unser Kassenwart alles in Excel gemacht hat. Mitglieder, Rechnungen, Zahlungen — jetzt ist alles an einem Ort. E-Rechnung seit 2025 Pflicht? Ist automatisch drin.
Keine Kreditkarte DSGVO-konform Frankfurt (EU)
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Schon wieder Excel
Die Mitgliederliste ist in einer Datei, die Beiträge in einer anderen, und der Kontoauszug liegt als PDF im Postfach. Drei Quellen, null Überblick.
„Hat Familie Müller schon bezahlt?“
Kontoauszug öffnen, strg+F, scrollen, vergleichen. Für 80 Mitglieder. Jeden Monat. Am Sonntagabend.
E-Rechnung ist jetzt Pflicht
Seit 2025 muss jeder E-Rechnungen empfangen können. Ab 2028 auch senden. ZUGFeRD klingt schlimm, ist es aber nicht.
SEPA per Hand = Fehler
Mandate abtippen, XML basteln, bei der Bank hochladen, hoffen dass nichts zurückkommt. Jeder Tippfehler kostet 4 € Rücklastschrift.
Sonntagabend, 22 Uhr
Sie wollten eigentlich zum Training. Stattdessen sitzen Sie an der Abrechnung. Kennen wir.
Wo ist die Rechnung von 2019?
Das Finanzamt will 10 Jahre zurückschauen können. Liegt das noch auf dem alten Laptop vom vorletzten Kassenwart?
Was BeitragsKlar konkret kann
Drei Sachen, die vorher nervig waren — und jetzt nicht mehr.
Mitgliederverwaltung
Eine Liste für alles. Nicht drei Excel-Tabellen und ein Ordner voller Zettel.
- Bestehende Liste per CSV importieren
- Familien zusammenfassen, eine Rechnung
- Mitglieder können selbst Adresse und IBAN ändern
- Aktiv, pausiert, gekündigt — alles nachvollziehbar
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Jede Rechnung ist automatisch eine gültige E-Rechnung. Ihr müsst nicht wissen, was ZUGFeRD ist.
- Entspricht dem EN-16931-Standard
- 50+ Geschäftsregeln werden automatisch geprüft
- Die PDF sieht normal aus — das XML steckt unsichtbar drin
- Eingebauter Validator zum Nachprüfen
SEPA-Lastschrift
Beiträge per Lastschrift einziehen. Mit Vorschau, damit nichts schiefgeht.
- Vorschau vor dem Export — erst prüfen, dann abschicken
- IBAN-Prüfsumme und Wochenend-Check eingebaut
- Mitglieder erteilen das Mandat digital im Portal
- 14 Tage vorher automatische E-Mail an Mitglieder
Und vieles mehr
Einzel- und Sammelrechnungen, DIN-5008-PDFs
CAMT.053-Import mit Auto-Zuordnung
E-Mail bei Versand + Ein-Klick-Mahnung
10 Jahre automatisch archiviert
1. + 2. Mahnung per Klick mit PDF
Offene Beiträge und Umsatzübersicht
Rechnungen einsehen, Daten ändern
45 Prüfungen in 7 Kategorien
In 4 Schritten startklar
Digitale Amtsübergabe mit Protokoll
Sammelrechnung pro Familie
Wiederkehrende Abrechnungen speichern
Sicherheit & Datenschutz
Server in Frankfurt. IBANs verschlüsselt. Keine Passwörter gespeichert. Hier die Details:
DSGVO-konform
Datenexport (Art. 20), Kontolöschung (Art. 17), AVV-Vertrag bereit.
GoBD-Auditprotokoll
Unveränderliches Protokoll aller Aktionen — lückenlos nachvollziehbar.
IBAN-Verschlüsselung
AES-256 verschlüsselt. Mitglieder sehen nur die letzten 4 Ziffern.
Sicherheitsgeprüft
Regelmäßige Penetrationstests und automatische Fehlerüberwachung.
Passwortlos sicher
Anmeldung per Magic Link — kein Passwort, das gestohlen werden kann.
Rollenbasierter Zugriff
Kassenwart und Mitglied — strikte Datentrennung zwischen Vereinen.
E-Rechnung? Erledigt.
Seit Januar 2025 muss jeder in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2028 auch senden. BeitragsKlar macht das automatisch — ihr müsst nicht wissen, was ZUGFeRD ist.
- ZUGFeRD 2.x BASIC-Profil
- EN 16931 validiert (50+ Geschäftsregeln)
- PDF/A-3 mit eingebettetem XML
- Eingebauter Validator zum Prüfen
- Kein Java, keine Zusatzsoftware nötig
TSV Musterstadt e.V.
Fam. Schmidt
Mitgliedsnr. 1047
| Position | Betrag |
|---|---|
| Jahresbeitrag 2026 — Erwachsene | € 180,00 |
| Jahresbeitrag 2026 — Kind (U14) | € 90,00 |
| Sommerkurs Tennis (Jul–Aug) | € 60,00 |
Gesamt
€ 330,00
In drei Schritten läuft's
Registrieren
Erstellen Sie Ihr Vereinskonto in 2 Minuten. 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Einrichten
Mitglieder importieren (CSV oder manuell), Beitragsklassen anlegen, Bankverbindung hinterlegen.
Loslegen
Rechnungen erstellen, Zahlungen abgleichen, E-Rechnungen versenden. Alles an einem Ort. (Ja, wirklich — das war’s.)
Kassenwart-Übergabe? Nahtlos.
Der Kassenwart hört auf. Der Nachfolger bekommt einen USB-Stick mit Excel-Dateien und ein „Passwort steht auf dem Zettel“. Klingt bekannt? Mit BeitragsKlar geht das per Klick — mit Protokoll und Finanzbericht.
- Einladung per E-Mail
Nachfolger einladen — Annahme per Magic Link, kein Passwort nötig.
- Automatischer Finanzbericht
Offene Rechnungen, Umsatz, Mitgliederstand — automatisch erstellt.
- Übergabeprotokoll als PDF
Rechtssicheres Protokoll mit Finanzübersicht. 10 Jahre archiviert.
- Atomarer Rollenwechsel
Alter Kassenwart raus, neuer rein — in einer Transaktion. Kein Zwischenzustand.
Übergabe starten
Kassenwart lädt Nachfolger per E-Mail ein
Nachfolger akzeptiert
Magic Link → Finanzbericht einsehen → Bestätigen
Übergabe abgeschlossen
Protokoll archiviert · Beide Parteien benachrichtigt · Audit-Log
Gebaut für Ehrenamtliche
Ich wollte kein Buchhaltungsprogramm bauen. Ich wollte etwas, das ein Kassenwart nach der Arbeit in 20 Minuten bedienen kann — ohne Schulung, ohne Handbuch.
20 Mitglieder oder 500 — funktioniert beides.
Tennisclub, Turnverein, Schwimmverein. Die Probleme sind überall die gleichen.
„Mein Kind spielt Tennis im Verein. Jedes Quartal kamen Rechnungen — aber wofür genau? Jahresbeitrag? Sommerkurs? Schon bezahlt? Keine Ahnung. Ich dachte: Das muss einfacher gehen. So entstand BeitragsKlar.“
9 € im Monat. Fertig.
Kein Starter-Plan, kein Pro-Plan. Alles drin.
9 €
/ Monat
Pro Verein · Monatlich kündbar
- Unbegrenzte Mitglieder
- Unbegrenzte Rechnungen
- E-Rechnung (ZUGFeRD)
- SEPA-Lastschrift mit Vorschau
- Zahlungsabgleich (CAMT.053)
- Mahnwesen (1. + 2. Mahnung)
- Dokumentenarchiv (10 Jahre)
- Mitglieder-Selbstservice
- Finanz-Dashboard
- Compliance-Dashboard
- GoBD-Auditprotokoll
- DSGVO-konform (Export + Löschung)
- Kassenwart-Übergabe mit Protokoll
- Familienbeitrag (Sammelrechnung)
- Rechnungsvorlagen
Keine Kreditkarte bei Registrierung nötig
Kein Kleingedrucktes. Kein Upselling.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Was kostet BeitragsKlar?
9 € pro Monat, pro Verein. Alles inklusive — unbegrenzte Mitglieder, unbegrenzte Rechnungen. Kein Starter-Plan, kein Pro-Plan. 30 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar.
Ist BeitragsKlar DSGVO-konform?
Ja. Server in Frankfurt (EU), IBANs mit AES-256 verschlüsselt, Datenexport (Art. 20) und Kontolöschung (Art. 17) eingebaut. AVV-Vertrag steht bereit. Regelmäßige Sicherheitsprüfungen: Mozilla Observatory A+, SSL Labs A+.
Kann ich SEPA-Lastschriften erstellen?
Ja. BeitragsKlar erstellt pain.008-Dateien für den SEPA-Lastschrifteinzug. Mit Vorschau vor dem Export, IBAN-Prüfsummencheck, Wochenend-Erkennung und automatischer Vorabankündigung per E-Mail (14 Tage vor Einzug). Mitglieder erteilen das Mandat digital im Selbstservice-Portal.
Erfüllt BeitragsKlar die E-Rechnungspflicht?
Ja. Jede Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-Rechnung im EN-16931-Standard erstellt. Über 50 Geschäftsregeln werden geprüft, die PDF enthält das XML eingebettet. Ihr müsst nichts konfigurieren — es passiert automatisch.
Wie funktioniert die Kassenwart-Übergabe?
Per Klick: Der aktuelle Kassenwart lädt den Nachfolger per E-Mail ein. Der sieht einen automatisch erstellten Finanzbericht (offene Rechnungen, Kontostand, Mitgliederstatus), bestätigt — und die Rolle wechselt in einer Transaktion. Inklusive archiviertem Übergabeprotokoll.
Kann ich bestehende Mitgliederdaten importieren?
Ja. Ihr könnt eure bestehende Mitgliederliste per CSV-Datei importieren. Felder werden automatisch zugeordnet. Das funktioniert mit Exports aus Excel, Google Sheets oder anderen Vereinsprogrammen.
Brauche ich eine Installation oder spezielle Software?
Nein. BeitragsKlar läuft komplett im Browser — am PC, Tablet oder Smartphone. Keine Installation, keine Updates, kein Java. Einfach anmelden und loslegen.
Probiert's aus.
30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Wenn's nichts für euch ist, kündigt ihr mit einem Klick.